样式、版式不同，机打发票是卷式发票，增值税普通发票是平推式发票。机打发票只有金额没有税额，增值税普通票既有金额也有税额；适用范围不同，机打发票只适合于增值税的小规模纳税人使用，属于增值税普通发票的一种，但是增值税普通发票一般纳税人和小规模纳税人都能使用；开票系统不同，机打发票使用的是开票软件，增值税普通发票使用的是税控系统。

机打发票有无纸化、便捷化、网络化等特点。各种类型的机打发票开票系统，统称为机打票。在计算机中安装1个开票软件，并连接相对应的打印机装置，即可完成开票操作。多应用于税务系统开票，餐饮，酒店，客房开票等。打印机多配置为针式打印机。随着防伪税控“一机多票”系统的广泛实施，税控收款机的全面推行，普通发票管理在现代信息技术支撑下日臻完善。但是仍有部分纳税人既不在金税工程的覆盖范围之内，也不在税控收款机的推广之列。为了实现普通发票的全面税控管理，更好地发挥它的以票控税的作用，迫切需要一种简便易行，适合这部分用户特点的解决方案。